Aplicativo Web

Os Benefícios do Nosso Aplicativo Web

O Gerenciador de Solicitações de Suporte (TTM) é um software desenvolvido pelo fundador da OktaFonia S.a.g.l. em 2014. Este software foi projetado para empresas de todos os tipos e setores.

Com quase 20 anos de experiência em TI, desenvolvemos um software que oferece todas as funções necessárias para qualquer empresa. Isso inclui "Comunicação", "Compartilhamento de Arquivos", "Orçamentos", "Faturas", "Pagamentos" e "Atendimento ao Cliente". O TTM oferece tudo isso e permite que você acompanhe seus clientes em todas as fases, desde a aquisição até o atendimento ao cliente após a venda.

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Principais Recursos

Entre as várias funcionalidades, está o gerenciamento de grupos de pessoas. Você pode dividir sua organização em departamentos e/ou áreas e decidir quem pode acessar arquivos e conversas e quem não pode. A flexibilidade do TTM permite definir funções para cada usuário individualmente.

Você pode agrupar seus clientes em grupos e garantir que os emails sejam encaminhados para os departamentos ou equipes corretos. Pode ativar chats em grupo, colocar carimbos de data e hora em cada comunicação para rastrear a duração das interações com os clientes, controlar o acesso a arquivos e monitorar quem fez o download deles. O acesso aos logs é muito detalhado.

Aplicações Práticas para o TTM

Se você tem clientes exigentes que lhe enviam emails diretamente, pode configurar nosso software para encaminhar automaticamente os emails recebidos para equipes específicas de seus colaboradores. Também pode configurar respostas automáticas para executar ações como notificar um colega sobre um novo email ou enviar uma mensagem aos clientes em horários específicos. Existem muitas maneiras de personalizar o software de acordo com suas necessidades:

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  • Gerenciamento de Processos Automáticos.
  • Respostas Automáticas Personalizadas para Clientes ou Domínios de Email.
  • Combate ao SPAM por Acesso Limitado à Plataforma para Usuários Registrados.
  • Acesso a Registros para Todos os Usuários Registrados.
  • Cálculo Automático, Manual ou Semiautomático do Tempo de Processamento para Cada Comunicação.
  • Resumo Mensal por Cliente para Faturamento de Atividades Concluídas.
  • Faturamento Automático e Manual para Clientes.
  • Exportação em CSV, Excel e PDF para Integração com Seus Sistemas de Contabilidade (em Desenvolvimento).
  • Estatísticas de Uso.

Um Olhar para o Futuro

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Estamos cientes de que o mundo está mudando, assim como o uso da tecnologia da informação. Por isso, estamos constantemente procurando novas ideias e funcionalidades para adicionar ao nosso produto e estamos sempre prontos para ouvir suas ideias e solicitações.

Atualmente, recomendamos o TTM para empresas com pelo menos 500 usuários ativos. Usuários incluem funcionários, colaboradores externos, fornecedores e clientes. O serviço é oferecido a um preço fixo, sem taxas de ativação ou restrições de tempo. No entanto, estamos trabalhando em uma versão personalizada para pequenas e médias empresas, para também apoiar organizações com menos usuários.

1.000 CHF/mês por usuário