Aplicación Web

Los Beneficios de Nuestra Aplicación Web

El Administrador de Tickets de Problemas (TTM) es un software desarrollado por el fundador de OktaFonia S.a.g.l. en 2014. Este software fue diseñado para empresas de cualquier tipo e industria.

Con casi 20 años de experiencia en TI, hemos desarrollado un software que proporciona todas las funciones necesarias para cualquier empresa. Estas incluyen "Comunicación", "Intercambio de Archivos", "Ofertas", "Facturas", "Pagos" y "Soporte al Cliente". El TTM ofrece todo eso y le permite acompañar a sus clientes en todas las etapas, desde la adquisición hasta el pago y el servicio al cliente después de la venta.

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Características Principales

Entre las diversas características se encuentra la gestión de grupos de personas. Puede dividir su organización en departamentos y/o áreas, y decidir quién puede acceder a archivos y conversaciones, y quién no. La flexibilidad del TTM le permite configurar funciones para cada usuario individual.

Puede categorizar a sus clientes en grupos y asegurarse de que los correos electrónicos se reenvíen a los departamentos o equipos adecuados. Puede habilitar chats grupales, establecer marcas de tiempo para cada comunicación para rastrear la duración de las interacciones con los clientes, controlar el acceso a archivos y supervisar quién ha descargado archivos. El acceso a los registros es muy detallado.

Aplicaciones Prácticas para el TTM

Si tiene clientes exigentes que le envían correos electrónicos directamente, puede configurar nuestro software para que los correos electrónicos entrantes se reenvíen automáticamente a equipos específicos de sus empleados. También puede configurar respuestas automatizadas para realizar acciones como notificar a un colega sobre un nuevo correo electrónico o enviar un mensaje a los clientes en momentos específicos. Hay muchas formas de adaptar el software a sus necesidades:

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  • Gestión Automatizada de Procesos.
  • Respuestas Automáticas Personalizadas para Clientes o Dominios de Correo Electrónico.
  • Combate del Correo Basura mediante Acceso Restringido a la Plataforma para Usuarios Registrados.
  • Acceso a Registros para todos los Usuarios Registrados.
  • Cálculo Automático, Manual o Semiautomático del Tiempo de Procesamiento para cada Comunicación.
  • Resumen Mensual por Cliente para Facturación de Actividades Completadas.
  • Facturación Automática y Manual para Clientes.
  • Exportación en Formato CSV, Excel y PDF para Integración con sus Sistemas de Contabilidad (en Desarrollo).
  • Estadísticas de Uso.

Mirando hacia el Futuro

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Somos conscientes de que el mundo está cambiando y, con él, el uso de la tecnología de la información. Por lo tanto, siempre estamos buscando nuevas ideas y características que podamos agregar a nuestro producto, y estamos siempre dispuestos a escuchar sus ideas y solicitudes.

Actualmente recomendamos el TTM para empresas con al menos 500 usuarios activos. Los usuarios incluyen empleados, colaboradores, externos, proveedores y clientes. El servicio se ofrece a un precio fijo, sin tarifas de activación ni restricciones de tiempo. Sin embargo, estamos trabajando en una versión personalizada para pequeñas y medianas empresas, para ayudar a organizaciones con menos usuarios.

1.000 CHF/mes por usuario